如何做好离职交接工作?

最近我身边的很多朋友跳槽了、也有不少朋友已经向公司提出离职、也有计划离职的朋友,包括我本人。
谈恋爱会分手、结婚会离婚,互联网行业里,在一个公司基本不可能待一辈子,所以离职是一件很正常的事。有句话说的好,分手见人品,离职也一样。不是互相伤害,而是各自安好。
今天主要和大家分享以下内容:1. 如何与领导(老板)谈离职 ?2. 如何应对领导的挽留 ?3. 提交离职申请以后?4. 如何做好交接工作?5. 如何与 HR 确认离职事项?6. 如何处理五险一金问题?

7. 其它注意事项?

1. 如何与领导(老板)谈离职 ?


马爸爸说员工离职的原因无非就亮点,一是钱没给到位,二是心里受委屈了。很显然,心委屈了占绝大多数。你会发现,有钱不一定快乐,但没钱一定不快乐。和身边朋友的交流过不少离职的话题,大多数人做出离职的因素有两种。

1. 找到下家,工资福利待遇都比现状好。

2. 未找到下家,干的不爽。然后我们对这两种情况进行拆分,可以拆分出四种情况。

1. 找到下家,和领导(老板)相处甚好
2. 找到下家,和领导(老板)相处不恰 3. 未找到下家,和领导相处甚好 4. 未找到下家,和领导相处不恰 大多数人离职的状态应该是以上四种情况。
很多人碍于面子,不知道如何开口,其实大可不必,藏着掖着,除了让人感觉不太真诚,还会给自己的带来一定的压力。
如果是第一种情况,那当然是最好的情况,这种情况我建议你直接和老板进行沟通,说说你的想法,听听老板的意见,说不定还可以改善,如果老板能给你更好的薪资与发展,也不用离职。如果无法满足自己的预期,这样你和老板(领导)沟通中,老板也会知道你可能要离职,至少让老板有个心理预期,这样对你和公司都有好处。
如果是第二种情况,显然是干的不爽,受委屈了。这时直接和老板沟通你离职的想法,但是否要告诉老板你的去处,你要考虑清楚,毕竟你们的关系不恰,职场也是个特别复杂的环境,世界很大,有时候圈子很小,万一你的老板资源比较多,和你的下家老板有合作,对你的发展可能造成不必要的影响。
如果是第三种情况,也没有那么糟糕,没必要有太多的顾虑,建议你直接与老板进行沟通,说说你现在的想法,听听他的建议,你老板可能会有你所不知道的资源,可以帮你内推到更好的公司。
如果是第四种情况,这种情况其实是很简单的,基本没有什么后顾之忧,直接与老板沟通提离职,说出真实的原因就好。和老板(领导)谈离职,有一个特别需要注意的地方,那就是不要以离职的借口要求升职加薪。没有一个老板喜欢被人要求与威胁,如果你想涨工资,那就不要提离职的事情,直接和老板沟通,申请涨工资,你的能力在哪里,要求涨工资也是一件很正常的事情,靠实力要求涨工资没有什么不好意思开口的地方。和老板谈离职另外一个注意的地方,无论什么原因,不要太冲动,不要太张扬,也不要直接在工位上说,找个无人的会议室或者约个饭局、约个下午茶都可以。这里说的张扬的意思就是,不要离个职,全公司的人都知道了,真的不想让别人知道自己的去处,最好谁也不要说,只与老板提即可。
如果公司里有和自己相处不错的同时,不想走的太突然,提前请不错的几个同事吃个饭,说说你离职的事情,告诉他们,不要和任何人说就行。
2. 如何应对领导的挽留 ?
与老板沟通提出离职的那一刻,你应该准备好了离职的原因,老板(领导)也是必定会问你为什么离职?
离职的核心原因其实上面已经说过了,那么当老板询问离职原因时,我们应该如何应答呢?
我总结了两种情况,希望可以帮助到你。与老板谈离职原因,无非就是真实原因与非真实原因。如果你确实有真实原因,根据上面提到的四种情况而定,如果和老板关系甚好,也想说真实的离职原因,那就坦诚的说出来,不要过度修饰,比如下家公司给到的工资是现在的好几倍,和某个主管有矛盾,和某个同事相处的不好,这些都不要说,既然要走了,那就给领导、给同事留个颜面,日后可能还相见。如果有真实原因,但是不想说出来,那就找一些理由和老板提出来,领导曾经也是员工,都知道原因,也不会做出特别为难你的事。
非真实的原因有很多,这里我给大家提供常见的几条作为参考。
1. 女朋友在另外一个城市,我想去她那边发展。2. 想回老家发展,方便照顾父母。3. 身体不佳,想转行做一些轻松的工作。4.自己还年轻,想去更大的城市发展。5. 有创业的想法,想去闯一闯。
询问完离职的原因以后,如果公司还需要你,老板肯定会试图挽留你,这时你要认清两种情况,一种情况是诚心挽留你,一种是暂时需要你。但是不管是哪种情况,最好不要有不坚定的态度,既然已经决定离职了,那就大胆的拒绝,和老板说明你现在工作的进度,接下来如何做好工作交接,这样就可以打消老板(领导)的疑虑与担心。
因为在大多数情况下,老板不是真实想挽留你的,而是因为老板担心你走之后项目找谁接收,后续找人的时间与成本,因为公司也需要有个缓冲时间。尤其是你在公司中还处在一个特别重要的岗位时,你的离职肯定对公司的收益造成一定的损失。所以,面对领导挽留时,不要抱有太高的预期,委婉拒绝,打消老板的担心,基本就可以顺利过渡了。
3.  提交离职申请以后?
与老板谈完离职、就进入了正式提交离职申请,一般情况下,离职申请需要提前 1 个月提交,如果和老板沟通好,也不用 1 个月。
提交完离职申请以后,你们项目组基本上都知道你离职事情了,这时候请保持低调,因为接下来就是工作交接的事情,不要闹的不愉快。还是按平常工作一样,积极与项目组的同事进行沟通,完成交接工作。如果最近你有事情,可以请假去办,如果你们公司经常加班,你交接的工作也没有那么多,那么这时你可以不用加班,但是不要踩点就走。
4.  如何做好交接工作?
程序员辞职一般交接工作是有一个周期的,是由于自己离职,将工作交接给同事,同事可能不太熟悉你的代码风格,项目业务,交接的目的是项目的继续,不能因为个人的离职,导致项目的停滞或受损。程序员辞职,如果你的公司是个大公司,那么你们平常开发基本应该是协同开发,一起 code review 的,这种情况交接起来没有太大的难度,毕竟大家平常都一起拉代码,代码的风格和功能,组内的同时都比较熟悉,交接的时候与项目组成员简单讲一下业务即可。
如果你们公司是个中小型公司,平常可能没有进行协同开发, 也没有 code review 的流程,这种情况一般你应该是负责独立模块功能开发,组内的成员对你的代码功能可能不熟悉,这种情况,交接起来时间周期可能稍微比较长。你需要做好交接文档,写好对应的代码注释,把自己负责的部分按照开发流程进行梳理,方便后期上手的同事查看。不管你是项目成员,还是项目负责人,工作交接时,请准备好交接文档,将自己开发的代码完整无误的提交,保证项目正常可运行。如果公司平常喜欢用邮箱,那么我建议你将自己整理好的交接文档,通过邮件的形式发送给对应的交接人,并抄送给对应的项目负责人,领导。
5.  如何与 HR 确认离职事项?
工作基本交接完成以后,就是与公司人事 HR 确认离职事项了,没有离职过的同事可能不太了解,对这块比较熟悉的球友可以跳过了。那么与 HR 需要确认哪些事项呢?
1. 社保交到哪一个月,一般情况是,上半月离职本月不交,下本月离职,公司帮你交本月社保。也有特殊情况,比如我的一个朋友,他们公司是 20 号 之后离职公司帮你交本月社保,这个大家一定要和 HR 确认清楚,确保我们的社保不断交。
2. 年假天数,不同工龄的员工,对应的年假天数不同,一般情况下,年假会依据你离职月份,给你折算年假,我建议你确认好年假天数,再请年假。
3. 一般情况下公司都是本月 10 日、15日发上个月工资,当然也有 20 日以后发工资的公司,离职前要和 HR 确认最后一个月工资如何结算,大部分公司是在你离职以后,下个月给你发,也有部分公司会在你离职之前和你结算清楚。
4. 离职需要哪些材料,对于没有离职经验的球友,建议大家及时询问 HR 离职需要的材料,方便我们及时准备,以不耽误我们下家入职计划。
6.  如何处理五险一金问题?
我身边的很多朋友离职以后,中途有断交五险一金的情况,我建议大家五险一金不要断交,至少五险不要断交。现在很多城市买房都需要摇号,同时也对五险交的年限有要求。
先和大家聊聊住房公积金,再谈五险(社保)。
离职以后一般会有两种情况,一种是你马上去下家工作,一种是你暂时没有工作,或者你离职选择的是自由职业。离职以后,原公司就不会再帮你缴纳公积金了,如果你立马去下家公司工作,这时又分为两种情况,一种是本地,一种是异地。如果是本地的话,这种情况相对比较简单,一般的流程就是你需要到住房公积金管理中心领取转移申请表,然后在新老单位都去盖个章,然后就可以在管理中心转移了。具体详情可以咨询你们当地的住房公积金管理中心。另外一种情况是,你的新工作不在当地,这里说的异地是指跨省,如果你要办理公积金转移,这个与本地转移方式也差不多。很多人用交公积金是为了使用公积金贷款买房,但是需要注意的一点是,很多地方买房不支持跨省互贷,具体情况大家可以咨询相关部门。最后一种情况就是,离职以后暂时没有工作,或者选择自由职业。大部分的城市个人是不支持交公积金的,如果你是个体户是可以给自己缴纳公积金的,具体情况大家根据自己所在城市而定。
谈完公积金以后,我们再谈谈社保。
社保的情况也是和公积金差不多,如果你离职以后,立马就去下家公司工作,新工作地在本地的话,新的公司会帮你处理,如果你的新工作地在异地,你可以通过官网申请原工作地的《社会保险参保缴费凭证》,打印之后去新单位的社保部门直接办理就可以。如果你还没有工作,你可以这接到当地的社保部门,以灵活就业的形式(自由职业)给自己交就可以了。前提是你的户籍所在地与工作地相同,如果不相同的话,可以找第三方公司代缴。
7. 其它注意事项 离职的主题基本给大家分享完了,最后在和大家说说一些注意事项。就是为了让大家做到有始有终,每一次结束都是为了更好的开始。交接工作做完以后,就是说分手的时候了。– 归还办公设备,包括主机,显示器,笔记本、手机等设备。
– 收拾个人物品,建议提前一周就开始陆续带走。
– 领取离职证明 – 主动退群、不要等着领导移除 – 更新个人状态,各种招聘平台 –与相处甚好的同事做个告别 – 做好保密协议,签字需慎重。– 清理公司 APP

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THE END
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